目录：

　　

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一、Word 篇：

1. Word2010生成左边目录
   　　首先按 Ctrl+F，选择第一栏，然后把想要生成目录的文字选中然后选择样式“标题一”，这时就会显示在菜单栏中，然后可以修改标题到自己想要的样式，其他以此类推！
2. 上面問題繼續：
   　　
   　　直接在需要的標題處選擇右鍵“修改”，然後得到如下的編輯對話框！
   　　
   　　在這裡可以修改標題的樣式，包括字體（中文、西文），段落等等，如上圖的紅框中的內容，設置后在引用的時候，會出現下面的小方框，不要介意，打印的時候不會出現，只是顯示在 Word 中的！
   　　
   　　补充：有的时候格式已经设置好了，这个时候可以直接将当前的样式加入到样式里面进行新建，只需在需要应用的文字上右键》样式》应用样式，这个时候就会出现一个小窗口，然后首先修改样式的名称，不要与已经存在的样式名称相同，接着设置相关格式即可，主要的就是在段落里面设置标题的等级，然后选择应用即可，这个时候新样式也被加载到了样式栏里面了！
3. Word里面给论文加左下角的脚注方法：
   　　Word2010》引用》插入脚注 即可
   　　
4. Word中使用“审阅”功能：
   　　
   　　点击进入“修订”模式，就可以修订文件，然后通过“接受”可以接受别人的修订…
5. Word中两页之间呈现连续模式，节省空间：
   　　
   　　鼠标左键双击上图的红色框可以得到下面的现象：
   　　
6. 关于Word的中替换技巧：
   　　利用剪贴板替换：
   　　
   　　在英文中文之间加入数字：　　
   　　
           将 2.2.1、2.2.2、2.2.3 等替换为（1）、（2）、（3）的方法
           查找：2.2.([0-9])       表示查找数字
           替换：（\1）       说明：表示与第一个通配符表示的内容一致
           勾选使用通配符
7. 在Word中，直接选中文字，然后用鼠标左键点击拖动，可以实现文字的移动，此时若点击Ctrl键，则会在鼠标旁边显示一个“+”，表示此时为文字的复制！
8. 录制宏！首先调出“开发工具”选项栏！文件》选项》自定义功能区，右边复选框“开发工具”。然后如下图选择“录制宏”即可！
   　　
9. 对于 Word 2010 而言，再插入公式之后，会默认一个字体叫做 Cambria Math，一般而言要将其转换为 Times New Roman，但是直接转换貌似行不通，可以这样操作：首先选中公式中的内容，然后将公式中的文本修改为“普通文本”，这个时候再使用右键》字体，将字体修改成 Times New Roman 即可实现！
10. Word 2010 中设置论文页眉！主要是要通过页面布局》分隔符》下一页来实现，这样在添加页眉的时候，会将同一部分内容页眉设置为一样的，但是要注意，不要勾选“链接到前一条页眉”。如下图所示，显示建立“下一页”！
    　　
    　　不要选择“链接到前一条页眉”！
    　　
    　　参考：
    　　设置页脚如下所示：与页眉一样，要建立“下一页”！
    　　
    　　选择从“1”开始！
    　　
11. 在每一行内容前面增加一个空格的方法：可以通过替换来实现，将“^p”替换成“^p ”即可！！
12. 在 Word2010 中掉出上面的标尺栏，只需点击右边的小图标即可！
    　　
13. 修改word自动生成的目录格式，设置每个级别目录的字体！
    　　参考：
14. 待将word中的空格用灰色的点显示！
    　　
15. 允许英文在单词中间换行
    　　选中文字》段落》中文版式》允许西文在单词中间换行 勾选。
    　　参考：
    　　
    　　
16. 在文档中增加横向页面
    　　
17. 自建立项目符号
    　　
    　　
18. 自动编号
    　　1>. 首先是定义样式，包括"正文"、"标题1"、"标题2"、"标题3"、"标题4"，需要先定义"正文"的样式，设置如下：
    　　"正文"的样式特点是：字体是小四宋体不加粗，然后首行需要缩进2个字符，行距设置为25磅，段前段后不用留出距离！
    　　"标题1"的样式特点是：字体是三号黑体加粗，级别设置为1级，特殊格式可以设置为无，之后设置，段前段后设置为6磅的间距，行距设置为25磅！
    　　"标题2"的样式特点是：字体是四号黑体加粗，级别设置为2级，特殊格式可以设置为无，之后设置，段前段后设置为6磅的间距，行距设置为25磅！
    　　"标题3"的样式特点是：字体是小四号黑体加粗，级别设置为3级，特殊格式可以设置为无，之后设置，段前段后设置为6磅的间距，行距设置为25磅！
    　　"标题4"的样式特点是：字体是小四号宋体加粗，级别设置为4级，特殊格式可以设置为无，之后设置，段前段后设置为6磅的间距，行距设置为25磅！
    　　2>. 建立多级列表！
    　　选择"定义新的多级列表"，然后进行下面的设置，对于第一个级别，在"1"的左右分别增加"第"和"章"两个字，然后将级别链接到样式"标题一"，通过调整文本缩进位置来调整标题与序号间的具体，效果如上图的"第一章 绪论"所示；接下来以此类推，分别设置二级标题、三级标题和四级标题的链接！
    　　注意：Version1.1，文本缩进位置选择都为0，然后将编号之后的"制表符"修改为"空格"，可以实现在每个编号之后自动增加空格！
    　　接下就可以自定义的增加序号了，因为样式已经与序号链接到一起了，只需应用样式，系统会通过计算进行计算，从而自定义建立序号，如下所示！
    
    　　文件下载地址：
19. 自动图表编号
    　　选择需要编号的位置，然后点击"引用"》"插入题注"，标签选择"图"，在默认的情况下即会自动进行编号，如下图为”图 1-2“，确认后进行图内容的编写即可，此时需要定义"题注"的样式！
    　　通过点击 引用》插入表目录，可以实现添加图表链接！
    　　文件下载地址：
20. 目录与正文页码分开设置技巧
    1.文档中的第1页是目录，在“页码格式”中，设置起始页为（默认为1）。
    2.有封面、目录好几页内容，使用分节功能。
    　　具体操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“分隔符”功能，进入“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式。
    　　在目录部分通过“插入－－页码－－格式，设置页码格式为I、II、III……”，确定。    
    　　在正文部分：插入－－页码－－格式－－设置格式为“1、2、3……”，记得将下面的“续前节”改为“起始页码”输入数字 1 即可。
    参考：
21. 公式与编号不对齐
    或者偏上，或者偏下，在需要调整上下位置的文本选中点击右键》字体，选择“高级”，然后选择“位置”，可以调整文本的上下位置，如下图所示！
    
22. 待续

二、Excel 篇：

1. 在单元格内部实现回车换行：
   　　Alt + Enter 可以实现！
2. 在单元格中文本自动换行：
   　　选中单元格 》设置单元格格式 》对齐 》文本控制 》自动换行
   　　
3. 在单元格中添加斜线：
   　　选中单元格 》设置单元格格式 》边框
   　　
4. Excel 2010 的扩展名为 *.xlsx，对于想要存储宏的 Excel 文件，需要存储为扩展名为 *.xlsm 的文件，另存的时候可以从文件列表中选择自己想要的文件类型。
   　　
5. 使 Excel 表格中的内容自动适应宽度
   　　对于单独的一列，可以将鼠标放于列偏右的地方，出现竖线，然后双击即可！
   　　对于整个文档而言，可以全部选中，然后找到一个竖线，双击即可！
   　　参考：
6. 多图层显示&修改
   　　
   　　Step 1：选择一个组件
   　　Step 2：点击菜单栏最右的“格式”
   　　Step 3：点击“选择窗格”，即出现图中Step 3的图层信息，可以在此处修改图层的名称以便于管理，也可以修改图层的位置，同时配合动画来操作，可以实现复杂的动画效果！
7. 微调组件的方法
   　　上下左右移动组件的时候点击Ctrl键可以实现微调，按住Ctrl键同时用鼠标移动组件，可以复制组件，在调整组件大小时，边框会被某些边界吸引，接触吸引的方法就是一边调整大小一边点击Alt键！
8. 打印线设置
   　　在打印设置中选择相应的纸张，默认为A4，然后选择 选项》高级》显示分页符。
   　　
   　　会出现下图所示的虚线部分，即为excel的打印范围，通过调整单元格的宽度来改变打印范围。
   　　
9. 3DSMAX
10. 史蒂夫

三、Visio 篇：

1. 画完的图放在 Word 中后,可以通过调整编辑时的边框大小来调整显示在 Word 中的图片边框大小！
   　　通过调整上图的最左边和最右边！
2. Visio中去掉连接线的跨线方法，适用于Visio 2010版本！
   选择 设计》连接线》显示跨线
   　　2007版本方法：

   【中文版】连接线格式->行为->连接线->跨线->添加->从不

   【英文版】format->behavior…->Connector->Line jumps->Add: Never

3. Visio中的虚线转移到Word中变实线解决方法：
   　　在Visio中将虚线的宽度设置为0即可，Visio2007》右键格式》线条》粗细》自定义》0
   
4. 上面问题的第二种解决方法：
   　　修改注册表：【运行regedit】->【HKEY_CURRENT_USER】->【Software】-> 【Microsoft】->【Office】->【12.0】->【Visio】->【Application】，选择【编辑】->【新建】->【Dword值】，名称为MetafileDashLineAsSolid，取值为0。
   　　参考：
5. Visio中按住Shift键，可以画水平线、竖直线和45°线！
6. 在绘制流程图的时候，我一般会将矩形的边线宽度设为0.24pt，将连接线宽度设为0.48pt，感觉这样看上去比较舒服！
7. 在将绘制的流程图另存为图片的时候，为了背景为透明，可以选择保存在*.png格式，另外就是选择右上角那个透明的复选框！
   
8. 将Visio文件复制到PPT时，默认为图片复制，通过选择性粘贴，可以选择以对象形式粘贴，这样就保留了可以编辑的Visio对象！
9. Visio2007中，可以像coreldRAW或是photoshop中那样将两个图形合并、剪切等建立符合自己要求的图形，如下图所示，即通过已有的图形，建立新的“数据库”图形！
   
10. 取消自动吸附
    打开“视图”标签，点击如下图的箭头，“粘附”、“对齐”都取消勾选，“确定”。
    
11. 待续！

 

四、Power Point 篇：

1. 加入动画后，下面几个选项可以控制显示时间：
   　　
   　　单击开始：表示通过鼠标来触发动画的发生！
   　　从上一项开始：表示和上一项的动画一起发生！
   　　从上一项之后开始：表示上一项动画完成后开始发生！
   　　通过计时，可以在上面的基础上继续增加延时发生！
2. 待续！